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O que você não sabia sobre economizar com impressão

A economia influencia na produtividade e eficiência das empresas no mercado competitivo. Mas você sabia que também pode economizar com impressão?

Em uma empresa estamos sempre pensando em formas de economizar. E uma das maneiras de poupar recursos financeiros é prestando mais atenção na área de impressão.

A primeira dica de como economizar com impressão é: conscientizar os colaboradores sobre o alto custo que as impressões podem representar. Você pode exemplificar com um relatório, demonstrando como a redução desse gasto pode refletir em todas as áreas da empresa. A partir disso, é possível implementar um sistema de controle, com um pin code ou até mesmo ativação por meio do crachá de cada funcionário. É uma maneira de diminuir o número de impressões desnecessárias, como de documentos particulares.

Outra forma de controle é adicionar cotas, que podem ser divididas por setor, pessoa ou dia, de acordo com o segmento da sua empresa e a necessidade de impressões diárias. Ainda é possível colocar metas de redução, sejam mensais ou semanais.

É essencial também escolher a impressora certa. Máquinas antigas podem representar um maior gasto com cartuchos e toners, papel e até mesmo manutenção. Com tantos modelos no mercado é fácil encontrar uma impressora mais econômica. Além disso, algumas impressões, como de fotos ou outros arquivos, podem gastar um cartucho inteiro. Para esses casos, pode ser melhor contratar um serviço gráfico, que acaba saindo mais barato e com uma alta qualidade na impressão final.

Com novas atitudes e adaptação de padrões é fácil melhorar os processos que já existem dentro da sua empresa, assim você pode garantir economia das operações de impressão.

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Como economizar com impressão: atenção antes de imprimir

Depois de rever os processos de impressão é importante também verificar alguns detalhes antes de enviar um documento para a impressora. Fazer uma revisão do arquivo, por exemplo, para encontrar erros gramaticais ou de informação vai evitar reimpressões desnecessárias.

Ainda com o documento na tela do computador você pode verificar as margens e também espaçamento entre linhas. É uma forma de otimizar o uso da página, garantindo que todos os espaços sejam preenchidos. 

Um estudo da University of Wisconsin-Green Bay apontou que até o uso da fonte pode influenciar a quantidade de tinta usada na impressão. Uma das fontes mais econômicas é a Century Gothic, que usa até 30% menos de tinta do cartucho. A Ecofont também pode ser uma opção, é parecida com as fontes tradicionais e pode economizar até 50% de tinta.

Modos de impressão rápida e uso da escala cinza também podem ser soluções para diminuir os custos com toners e cartuchos. Um gerenciamento de cores, imprimir frente e verso da folha, são modos simples de economia e que podem ser ajustados nas configurações do computador antes da impressão.

Outra forma para economizar, é contratar o serviço de outsourcing de impressão.

Outsourcing de impressão

Com o outsourcing de impressão você terceiriza todo o processo de impressão e cópias da sua empresa. Isso significa que o gerenciamento de gastos com tinta, papel e quantidade de impressões passa a ser feito de maneira externa, sem envolver o tempo de um colaborador da sua empresa.

Essa modalidade também é focada em otimizar os equipamentos e processos que envolvem a impressão corporativa. Além disso, permite o controle e monitoramento de todas as impressões diárias. Esse serviço de terceirização também pode contar como benefício direto para a produtividade dos seus colaboradores, que não vão precisar mais se preocupar diretamente com o setor de impressões. Por exemplo, com o outsourcing de impressão é possível receber os insumos, peças e ferramentas para gerenciar tudo com mais facilidade.

O outsourcing de impressão chegou para facilitar sua vida, dar mais controle e gerar redução de custos.

A Toner Print é especialista em cartuchos, toners e outsourcing de impressão. Temos compromisso com a sustentabilidade e com um mundo melhor. Nossa empresa leva em consideração a economia, educação e o meio ambiente. Temos como base o ISO 14001, e todos os nossos resíduos são tratados e destinados de forma adequada, visando diminuir o impacto ambiental. Escolha a melhor opção para toners e cartuchos, escolha Toner Print! Acompanhe também a gente no Facebook, Instagram e LinkedIn.

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