Economizar com impressão pode impactar seu negócio, descubra como! | Toner Print, cartuchos e toners compatíveis para impressão

Economizar com impressão pode impactar o seu negócio, descubra como!

Achar novas formas de otimizar os recursos financeiros é sempre um ponto discutido nas empresas. Confira como economizar com impressão corporativa.

A economia pode começar em setores ou atividades que podem não ser tão óbvias de identificar. As impressões que são feitas diariamente na sua empresa são um bom exemplo.

Quando um parque gráfico é montado dentro da empresa é necessário ter controle e contabilizar as impressões para conhecer o verdadeiro custo de cada impressão no final de cada mês. E esse ponto geralmente passa despercebido nas empresas.

Com algumas mudanças pontuais e gestão inteligente das impressoras, é fácil evitar o desperdício. E essa atitude vai gerar economia financeira, que pode ser aplicada em outras áreas da empresa, ou até mesmo aumentar reservas para emergências.

Como economizar com impressão

O primeiro passo para economizar com impressões é ter um controle diário do uso da impressora. Essa é uma forma de poupar os recursos, como papel, energia elétrica, cartuchos e toners. E até mesmo diminuir as impressões particulares dos funcionários.

Dentro desse centro de custos da sua empresa, escolher a melhor impressora é essencial para gerar essa economia. Antes de comprar a máquina defina quais são as funções que atendem a necessidade da sua empresa: 

  • Apenas impressões em preto e branco?
  • Tirar cópias e fazer impressões?
  • As impressões e cópias precisam ser coloridas?
  • Todas as opções acima e ainda digitalizar documentos?

Com isso definido, preste atenção também na hora de configurar a nova máquina. Muitas impressoras apresentam um modo econômico que ajuda a diminuir o consumo de tinta do cartucho ou toner.

Também é importante trabalhar com cartuchos e toners de boa qualidade, para otimizar o trabalho da impressora. Além disso, opte por práticas sustentáveis na hora da impressão, usando folhas descartadas para rascunhos ou blocos de anotações, por exemplo.

Para conscientizar os colaboradores é possível fazer um estudo de impacto de pequenas ações. Demonstre com números a economia gerada a cada folha que deixa de ser impressa e onde esses recursos podem ser aplicados. Se reverter em benefícios para os colaboradores, essa pode até ser uma maneira para aumentar o engajamento da equipe.

Para garantir uma economia ainda maior nessa área da empresa, você pode contratar um serviço de outsourcing de impressão.

Outsourcing de impressão

Com o outsourcing de impressão você conta com especialistas para elaborar todo um planejamento para o parque gráfico da sua empresa, contando com as máquinas ideais para a sua demanda e ainda permitindo total controle das impressões da empresa.

Também é possível automatizar cotas de impressão. Ela podem ser diárias, mensais e até mesmo definidas por colaborador. Dessa forma é possível diminuir impressões desnecessárias e economizar recursos.

Além disso, você também não precisa mais se preocupar com custos de manutenção ou reposição de materiais. Afinal, tudo fica por conta da empresa que realiza o aluguel de impressoras para você. Com esse serviço você garante processos mais eficientes, e economiza recursos e tempo da sua equipe.

A Toner Print é especialista em cartuchos, toners e outsourcing de impressão. Temos um compromisso com a sustentabilidade e com um mundo melhor. Nossas ações levam em consideração a economia, educação e o meio ambiente. Temos como base o ISO 14001, e todos os nossos resíduos são tratados e destinados de forma adequada, visando diminuir o impacto ambiental.

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