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Como ter mais eficiência na gestão de compras da sua empresa

Um dos setores mais importantes da empresa, a gestão de compras pode garantir a redução de custos, mantendo a qualidade de sempre da sua empresa

A gestão de compras é um setor muito importante dentro da empresa, sendo responsável por todas as aquisições relacionadas ao processo produtivo da organização. Afinal, as compras fazem parte da rotina da empresa, por isso é necessário fazer um planejamento prévio para não gastar mais do que o necessário. 

Com uma boa gestão de compras é possível reduzir custos diários, mantendo a qualidade do produto ou serviço ofertado pela sua empresa. Confira algumas dicas para aprimorar o setor de compras na sua empresa:

Gestão de compras

A gestão de compras fica encarregada de receber e avaliar todos os pedidos internos, provendo todos os produtos necessários para que a empresa possa funcionar normalmente.

Para que isso ocorra da melhor forma possível, o setor precisa apresentar uma base de fornecedores para suprir essas demandas e ainda precisa ter uma boa capacidade de negociação, para analisar as melhores propostas, garantindo o melhor custo-benefício.

Um aliado do setor de compras é a gestão do estoque. Muitas vezes, dependendo do segmento da sua empresa, um estoque de produtos é necessário, mas é importante lembrar que esse armazenamento conta como capital parado, e pode fazer falta no caixa. Mantenha o estoque sempre alinhado a demanda. Afinal produtos em excesso representam custo e risco.

Com dados e informações sobre todas as compras da empresa, é possível conduzir da melhor forma as atividades do setor de compras. Criando indicadores de desempenho é possível determinar as quantidades necessárias de cada produto para determinados períodos do ano.

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Reduzir custos com gestão de compras

Para reduzir os seus custos com o setor de compras é necessário fazer um mapeamento completo para definir as necessidades reais de cada área da empresa e fazer uma lista. Além disso, é preciso definir quais são as metas de curto e longo prazo de toda a organização, para planejar as compras necessárias da melhor forma possível.

O setor de compras precisa de uma lista de bons fornecedores. Para garantir a melhor matéria-prima é preciso pesquisar as melhores empresas e manter sempre dois ou três fornecedores por produto, para evitar imprevistos como atrasos na entrega ou falta de estoque na fonte.

O poder de negociação também é imprescindível na hora de contratar fornecedores. Os colaboradores do setor de compras precisam entender os custos apresentados e a melhor maneira de determinar o preço, considerando descontos e a margem de lucro do fornecedor. 

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Por ser uma área de alta prioridade na empresa, também é importante investir na capacitação dos funcionários

Com uma visão clara dos objetivos e metas do setor de compras, é possível garantir um melhor aproveitamento de todo o processo de compra. Essas estratégias são formas de reduzir os custos da empresa, mantendo a alta qualidade de produtos e serviços.   

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