Como escolher o melhor toner ou cartucho para a sua empresa

Como escolher o melhor cartucho ou toner para a sua empresa

Manter um parque gráfico pode ser um alto custo para a sua empresa, descubra como escolher o melhor toner ou cartucho para economizar com impressão!

Toda empresa precisa de produtos de informática e a impressora é uma peça fundamental. Seja para imprimir documentos internos, como avisos e recados, ou até mesmo externos, como contratos para seus clientes, um parque gráfico mal planejado pode trazer grande despesa para a empresa.

O primeiro passo para um centro de impressão ideal está na escolha da impressora. Existem diversos modelos no mercado, as mais simples, de uso doméstico, e até as que realizam impressões coloridas de alta qualidade, para empresas com alta demanda.

Além de averiguar a necessidade diária de impressão e a qualidade que elas precisam ter, também é preciso analisar o preço do cartucho ou toner de tinta que vai ser consumido.

Tenha em mente que o modelo da impressora está relacionado diretamente ao preço dos seus suprimentos.

Em impressoras jato de tinta, é possível comprar cartuchos para suprir uma demanda básica de impressões em preto e branco. Já para as impressões coloridas, é mais recomendado o uso da máquina a laser, com um toner, que garante uma impressão chapada, com uma qualidade superior. Entenda mais sobre essas opções de suprimentos:

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Impressora com toner ou cartucho, qual escolher?

O modelo de impressora a laser funciona com um toner de tinta que contém pigmentos em das cores clássicas CMYK (ciano, magenta, amarelo e preto). A impressão funciona desta forma: o laser aquece o pó que é transferido por meio de cilindros, a imagem a ser gravada no papel.

Uma das vantagens do toner é a economia gerada, pois o laser consegue liberar a quantidade certa de tinta para cada impressão. Além disso, devido ao calor gerado, a folha espelha a superfície impressa, o que dá um acabamento brilhoso, com uma aparência envernizada. 

Já a impressora jato de tinta, a mais conhecida do mercado, contém um cartucho com a tinta em estado líquido, que geralmente é vendido de duas formas: um kit com dois cartuchos (um preto e um colorido, independentes), ou um cartucho para cada cor CMYK

Para empresas que precisam imprimir poucos documentos diariamente, essa pode ser uma ótima opção de maquinário, mesmo apresentando uma durabilidade de tinta um pouco inferior quando comparado ao toner.

Leia mais: como ter mais eficiência na gestão de compras da sua empresa

Cartuchos e toners originais ou compatíveis?

Depois de decidir o melhor modelo de impressora para a sua empresa, focando no modelo e qualidade de impressão necessário, é hora de pensar na compra dos suprimentos para o seu parque gráfico. 

Toners e cartuchos originais são um alto investimento, pois são da mesma marca da impressora e revendidos por lojas credenciadas, o que encarece o produto final. Mas você pode economizar escolhendo as opções compatíveis.

Os toners e cartuchos compatíveis funcionam como similares aos originais. A grande diferença entre os dois está no preço: um produto compatível pode ser até metade do preço de um original.

Além disso, a qualidade é quase a mesma entre os dois, principalmente em impressões preto e branco. E podem ainda apresentar um maior rendimento, considerando que os cartuchos originais contam com um pequeno bloqueio de tinta, o que não acontece com um compatível.

Para as necessidades diárias de uma empresa, os cartuchos e toners compatíveis podem ser uma ótima opção, considerando o seu desempenho de impressão e também o seu custo-benefício. Que tal escolher cartuchos compatíveis para a sua empresa?

A Toner Print é especialista em cartuchos, toners e outsourcing de impressão. Temos um compromisso com a sustentabilidade e com um mundo melhor. Nossas ações levam em consideração a economia, educação e o meio ambiente. Temos como base o ISO 14001, e todos os nossos resíduos são tratados e destinados de forma adequada, visando diminuir o impacto ambiental.

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