Tudo o que você precisa saber sobre outsourcing de impressão

Um dos grandes desafios da gestão de empresas é a redução de custos. Entenda um pouco mais sobre o outsourcing e como aplicar na sua organização

Em uma empresa, a gestão de compras está sempre procurando formas para manter o fluxo de caixa e economizar sem perder a qualidade do produto ou serviço oferecido. Uma das formas mais práticas de reduzir custos dentro das organizações é com o outsourcing. 

Com esse modelo de contrato, que se assemelha a terceirização de serviços, é possível organizar os setores da empresa, aumentar a produtividade e ainda cortar gastos. Pode ser aplicada em empresas de qualquer tamanho e segmento, com um ótimo custo-benefício para alavancar o crescimento da sua organização. Descubra mais sobre esse serviço e em quais áreas é possível aplicá-la.

O que é outsourcing

Em termos básicos, o outsourcing é como a terceirização de um serviço dentro de outra empresa. Geralmente, pensamos diretamente em serviços externos como segurança, jardinagem ou limpeza. Mas o outsourcing pode atuar em setores internos, com equipes especializadas, como por exemplo, nas áreas de tecnologia da informação, recursos humanos, vendas ou finanças.

Dessa forma, o gestor da organização pode definir quais são as áreas dentro da empresa que podem ser otimizadas com o outsourcing. 

Focando os esforços por cada área, a empresa se torna ainda mais coerente em todos os seus setores. Assim, o outsourcing também garante um alto desempenho de toda a equipe, aumentando a produtividade e garantindo melhores resultados.

Este modelo de contratação pode ajudar no rendimento da empresa contando com o melhor custo-benefício para diversos processos, internos ou externos, da empresa. E com o outsourcing de impressão você pode garantir a produtividade do parque gráfico da sua organização, sem se preocupar com manutenção ou compra de novos suprimentos.

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Outsourcing de impressão

No caso do outsourcing de impressão, a empresa faz o aluguel de impressoras para montar o seu parque gráfico. Contando com uma redução de custos e mais facilidade no gerenciamento de todo o maquinário.

A empresa contratada fica responsável por reposição de suprimentos, como papel, cartuchos e toners, gestão e troca de peças, configurações iniciais e manutenção do equipamento. Além disso, seria feita uma análise prévia para definir qual a melhor impressora para as demandas diárias da empresa. 

Com o serviço de outsourcing de impressão, ainda é possível ter um maior controle das impressões diárias feitas na empresa. Podendo contar ainda com um limite diário, definido por usuários ou setores da organização. É uma maneira de diminuir o desperdício com impressões erradas ou desnecessárias e gerar dados sobre o uso das impressoras.

Para otimizar ainda mais o processo é possível contar com os softwares de gestão, que automatizam tarefas e auditam as impressões. Isso facilita a rotina de todos que utilizam o parque gráfico da empresa.

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