O aluguel de impressoras pode ser uma solução eficiente para evitar custos com o parque gráfico da sua empresa. Conheça mais sobre essa alternativa: Aluguel de impressoras: o que é e vale a pena?

Aluguel de impressoras: o que é e vale a pena?

O aluguel de impressoras pode ser uma solução eficiente para evitar custos com o parque gráfico da sua empresa. Conheça mais sobre essa alternativa:

Muitas empresas trabalham com grandes cotas de impressões. Seja para material interno, como avisos, comunicados e displays, ou para seus clientes, como documentos e contratos. Com essa demanda diária, pode parecer um bom negócio montar um parque gráfico dentro da própria organização. Mas esta nem sempre é uma alternativa viável do ponto de vista financeiro.

Isso porque um parque gráfico demanda mais custos do que apenas a compra do maquinário necessário. Novos gastos com suprimentos e manutenção aparecem regularmente. Muitas vezes, a compra de papel e de novos cartuchos ou toners pode ser necessária mais de uma vez ao mês.

Para muitas empresas de pequeno, médio ou até mesmo grande porte, o aluguel de impressoras pode ser uma opção mais conveniente.

Saiba mais: como escolher o melhor cartucho ou toner para a sua empresa

Aluguel de impressoras

O aluguel de impressoras consiste em um contrato de locação por determinado período de tempo. Você garante um bom maquinário e ainda uma assistência técnica especializada, com a empresa que vai prestar o serviço e disponibilizar as impressoras.

Antes do contrato ser formalizado, a sua empresa ainda vai passar por uma análise para definir as reais necessidades da organização e uma média mensal de impressões. Dessa forma é possível estabelecer a quantidade de impressoras necessárias e qual o melhor modelo, se é necessário um scanner para cópias ou digitalizar documentos, ou se são feitas muitas impressões coloridas. Você garante um ótimo maquinário de impressão por um custo mais baixo. E quando os modelos se tornam obsoletos ou quando a empresa cresce e precisa de novas máquinas, a empresa contratada pode ainda substituir ou aumentar maquinário.

Contando com impressoras modernas e de alta performance no sua empresa, você garante padronização para todos os documentos que serão impressos, sejam internos ou externos. É uma forma de unificar a comunicação visual da sua empresa, reforçando a seriedade da sua marca no mercado.

Além disso, a economia gerada com o aluguel de impressoras pode se tornar um capital de giro para investir em outras áreas da empresa, garantindo crescimento, mantendo a qualidade dos produtos e serviços prestados.

Leia também: 4 razões para começar a usar cartuchos e toners da Toner Print

Outsourcing de impressão

O aluguel de impressoras pode ser considerado quase um sinônimo de outsourcing de impressão, mas esses dois serviços contam com algumas diferenças básicas.

Em um contrato de aluguel, você garante o maquinário, instalação na empresa e ainda assistência técnica para manutenção ou até mesmo troca de equipamento. No caso do outsourcing de impressão, o serviço é semelhante, apenas um pouco mais completo.

Com o outsourcing você garante o maquinário, instalação, assistência técnica e ainda não se preocupa com suprimentos – tudo fica por conta da empresa contratada. É possível também fazer um controle do número de cópias, estabelecendo limites de impressões diárias por usuário ou por setor da organização, evitando desperdício com impressões erradas ou desnecessárias.

Os dois serviços contam como uma forma de economia para empresa, que não precisa arcar com os custos diretos com a compra das impressoras, manutenção e suprimentos.

Que tal começar a economizar com impressão hoje mesmo? Conheça o serviço de aluguel de impressoras da Toner Print, temos duas lojas em Curitiba, Joinville, Rio de Janeiro e São Paulo. Sempre perto de você. Além disso, somos especialista em cartuchos, toners e outsourcing de impressão. Escolha a melhor opção para toners e cartuchos, escolha Toner Print! Acompanhe também a gente no Facebook, Instagram e LinkedIn.

Leave a Reply

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Matriz | Curitiba – PR

41 3019-2044 | 41 99953-0319

Filial | Curitiba – PR

41 3324-1001 | 41 99248-2200

São Paulo – SP

11 3088-9823 | 11 98584-0025

Rio de Janeiro – RJ

21 3507-3767 | 21 98199-0020

Joinville – SC

47 3025-2888 | 47 99762-0282